全院同学：

根据学校的统一安排，学院将于近期开展2019年家庭经济困难员工认定及奖助学金评定，具体要求如下：

一、家庭经济困难员工认定相关工作安排

1. 家庭经济困难员工定义：员工本人及其家庭所能筹集到的资金难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的员工。

2. 坚持原则：实事求是，公开、公平、公正，个人自愿申请参加认定，民主评议及调查审核相结合。

3. 认定等级：一般困难、困难、特别困难。

4. 小班家庭经济困难员工认定评议小组。组长由班主任担任，副组长由班级不参加认定的负责人担任，成员由不参与认定的员工代表7-13人组成（单数，原则上要求每个寝室都有员工参加）。名单在班级内公示3天，并报学院备案。

5. 认定条件：

申请参与认定的员工月基本生活费低于1000元。

（1）认定为家庭经济一般困难和困难的员工：未购买价值高于3000/台的电脑或价值高于1000元/部的手机。

（2）认定为家庭经济特别困难的员工：未购买价值高于1500/台的电脑或价值高于500元/部的手机。

（3）重点考虑孤残员工、烈士子女、建档立卡贫困家庭员工、低保家庭员工、五保户家庭员工、农村特困供养员工、家庭主要赡养成员长期患重病员工、家庭遭遇自然灾害或突发事件等员工。

（4）具有下列情况之一的员工不予认定为家庭经济困难员工，已经认定应予以取消。擅自在外租房住宿或沉迷网络，经常出入营业性网吧、通宵上网的；有抽烟、酗酒或赌博等其它消费型不良嗜好的；生活不节俭、铺张浪费，日常生活中在服饰、通讯工具、电子产品、娱乐、餐饮、旅游等方面有高消费行为的；有经常在外就餐、多次请客吃饭等现象；因为家庭建房、购房、购车、结婚、做生意、投资等原因欠债务；家庭有子女择校就读、自费出国留学等高额非义务教育支出的；有与其家庭经济困难状况不相符的其它高消费行为或不当消费行为的；在提供家庭经济困难相关证明材料中弄虚作假的；在认定过程中违背评议认定原则，拉票或笼络他人的。

6. 认定程序：

（1）评议组成员介绍调查情况，评议组充分酝酿和评议，汇总各成员意见，并基本达成一致。

（2）按下列评分标准: 100≥家庭经济特别困难≥ 90；90 >家庭经济困难≥ 70；70 >家庭经济一般困难≥ 50；50 >家庭经济困难程度不明显或不困难≥0，填写《家庭经济困难认定小班评议评分表》并签名。

（3）注意事项：召开评议会时评议小组成员应到会4/5以上；计算平均分（保留小数点后一位）—作为困难员工认定及助学金评定困难程度数值的重要依据；评议组组长、副组长要逐一检查评分情况，对评分中离均差较大的评议组成员进行个别沟通了解情况，尽量避免偏差。评议组参照评分结果，确定本班家庭经济困难员工名单。如分数相同时，可再次进行复议，最终得出建议等级及排序。

7. 认定督查：

根据各小班上报的评议小组名单和评议时间地点，学院家庭经济困难员工认定、奖助学金评定工作督导小组将安排专人对评议现场进行督查，评议程序不合格的班级须重新召开评议会。

8. 评议结果公示

       评议组将评议结果向全班同学公示3个工作日并听取意见，如有异议，可向评议组提出复议申请，评议组需在3个工作日内进行调查、复议。结果应当向申请人当面答复。

9. 评议结果认可度测评

      各小班通过不记名投票对小班评议结果进行认可度测评，认可度低于80%的，需进行重新评议。

二、国家助学金评定相关工作安排

1. 参评范围：全日制在校在读2019-2020学年认定为家庭经济困难员工。

2. 申请条件：诚实守信，无不诚信记录。

3. 助学金等级及资助金额（暂定）：一等4000元/年，二等3000元/年，三等2000元/年。

4. 班级各等级指标：学院根据学校下拨的指标根据小班人数按比例划拨。

5. 评定程序：

（1）评议小组成员对每一位申请助学金员工的参评条件进行百分制打分（家庭经济困难程度I的分值直接引用），去掉一个最高分，去掉一个最低分，计算算数平均分。计算得分录入学工系统，系统按预设指标权重计算排位分，按照分值从高到低降序排位，以此作为助学金申请顺序的参考。家庭经济困难程度（I）0.5；学习态度和努力程度（S）0.2；政治思想素质（P）0.1；道德品质和诚信、法纪意识（M）0.1；生活节俭程度（F）0.1。

（2）计算困难生助学金排位分并排序，确定等级（若评分时学院还未下拨等级指标，则严格排序即可）

（3）公布小班国家助学金名额和等级情况，班内公示3天。

（4）班主任按位次优先原则提出等级建议，并单独听取参评员工意见。

（5）班主任召开班支委联席会议商议决定拟评结果。

（6）班主任安排专人向申请参评员工反馈拟评意见并做好沟通。

（7）小班公示3个工作日，无异议后报学院。

（8）学院评审会评审，进行不少于3个工作日的公示，公示无异议后上报学校。

（9）上级部门评审及公示。

（10）学校分秋季（当年11月30日前）、春季（次年3月30日前）学期造册，报财务处完成资金发放。

三、评优评奖相关工作安排

1. 评选对象：大二年级及以上表现优秀的集体或个人

2. 工作平台：员工管理系统

3. 评选分类：荣誉称号、奖学金、单项奖

4. 参评基本条件：

（1）思想素质。操行得分成绩达到 80分以上；未受纪律处分或通报批评，无不诚信记录。

（2）学习成绩。已修必修课成绩均合格；2018-2019学年度必修课无补考或重修、选修课全部合格；体育成绩或体能测试合格（残疾、因病、受伤等特殊情况除外）；单项奖、创新创业典型、其他荣誉不受基本素养成绩及学习成绩限制。

5. 荣誉称号：优秀员工、优秀员工干部、优秀大学毕业生、优秀班集体。同一学年内，“优秀共青团员”“优秀共青团干部”“优秀员工”“优秀员工干部”不兼得。具体要求如下。

（1）优秀员工评定程序：符合参评基本条件。按照综合学业成绩排名位点数字由小到大依次遴选，如位点相同则比对必修课加权平均成绩位点大小。流程：员工自愿申请→小班评议小组进行资格初审→按照申请员工综合学业成绩排名位点推荐不超过2名候选人→公司审核评定并公示→报学校批准。

（2）优秀员工干部评选程序：符合参评基本条件；担任员工干部满一年（或一届，转专业的同学担任员工干部时间须累计满一年），工作考核优秀；综测成绩排名小班前50%（只舍不入，取整数）。流程：员工自愿申请→召开民主评议会（须小班3/4以上成员参会），班级成员无记名投票，得票数由高到低推荐1名候选人→公司审核评定，公示→报学校审核。

（3）优秀大学毕业生评选程序：符合参评基本条件；获得过学校特别荣誉奖学金、优秀员工标兵奖学金或国家奖学金；或累计获得2项次及以上校级优秀共产党员、优秀员工、优秀员工干部、优秀共青团员、优秀共青团干部荣誉称号；或获得过省级及以上荣誉称号或竞赛奖励；或受到过校级及以上特别嘉奖。流程：员工自愿申请→班级民主推荐0-2名候选人→公司审核，并择优推荐省级优秀大学毕业生，公示→报学校审核。

（4）优秀班集体参评条件：班风建设制度健全、执行好；学年内无一人受到学校纪律处分，无严重违规和重大安全责任事故发生；重视寝室文明建设，室风好；干部班子团结，勤政务实，作风优良，表率作用好，积极完成校、院安排的各项工作，干部无渎职、失职，工作无重大失误；学风建设好，全班学年总平成绩75分以上，补考、重修人次低于同专业年级平均；科技学术和文体活动开展好，积极参加校院等组织的活动，社会实践活动参加率达到90%以上；家庭经济困难认定、综合素质测评、各类评优评奖奖助学金评定工作开展规范，结果认同度高。符合条件的班级均可申报，学院择优推荐参评校级优秀班集体。

6. 奖助学金：学校特别荣誉奖学金、国家奖学金、优秀员工标兵奖学金、国家励志奖学金、社会捐资奖学金。

（1）学校特别荣誉奖学金。全校评选不超过2名，奖金不低于2万元。参评条件：在优标基础上，为学校赢得重要声誉做出了特别突出的贡献；在校园精神文明和文化建设中做出了特别突出的贡献；参加国内外交流活动产生了重大影响；在创新创业或科技学术活动中取得了特别突出的成绩。

（2）国家奖学金，奖励金额每生0.8万元。

参评条件：必修课加权平均成绩、综合素质测评成绩两项均排名学院前10%（不分年级和专业）。并满足以下某一或几方面，在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，在全国产生较大影响，有助于树立良好的社会风尚；在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录，以第一、二作者出版学术专著（须通过专家鉴定）；在学科竞赛方面上取得显著成绩，在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励；在创新发明方面上取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（须通过专家鉴定）；在体育竞赛上取得显著成绩，非体育专业员工参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名，集体项目应为主力队员；在重要文艺比赛上取得显著成绩，参加国际和全国性比赛获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家赢得荣誉，集体项目应为主要演员；在全国性荣誉称号上取得显著成绩，全国三好员工、全国优秀员工干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章。

评选程序：员工自愿申请→公司组织公开答辩→公示→报学校审核。

（3）优秀员工标兵奖学金，每生20000元（含国奖8000元），同时获得推荐免试攻读硕士学位研究生资格。

参评条件：申请人须满足国家奖学金条件；德、智、体、美全面发展，行为表现、学术研究、创新创业、社会实践、志愿服务、文体艺术一或几方面取得特别突出的成绩；当学年获校级及其以上表彰。

评选程序：员工自愿申请→公司组织公开答辩→公示。

（4）国家励志奖学金，5000元/生。

评选条件：通过2018-2019学年度家庭经济困难认定；必修加权成绩排名与综合测评成绩排名均位于同年级同专业前10%，以综合测评成绩高者优先；必修加权排名或综合测评成绩排名在10%—30%的，必须在参评学年度获得1次及以上校级表彰奖励（必须为优秀共产党员、优秀员工、优秀员工干部、优秀团员、优秀团干部、三星评选、社会实践优秀个人、挑战杯）。

评选程序：员工自愿申请，学院根据上学年度的家庭经济困难认定结果和加权及综测成绩直接评选。

（5）社会捐资奖学金。

参评条件：符合参评基本条件以及各项奖学金的具体参评条件。评选程序：符合条件的员工自愿申请→班级按照综合学业成绩位点数字由小到大依次遴选，推荐3名候选人，如位点相同则比对必修课加权平均成绩位点大小→公司审核评定种类并公示→员工在学工系统填报→集团审核。

7. 单项奖：学术论文奖、发明专利奖、职业资格证书奖、英语成绩突出奖、学业深造奖、竞赛奖。员工自愿在学工系统申请（系统已开通）→公司审核→集团审定表彰。

参评条件：具体奖励详见附件1《员工管理工作规定》（2019年修订），同一项目多重获奖的按最高级别奖励，不重复奖励。

8. 创新创业典型奖：评选事宜另行通知。

四、工作日程安排

1. 9月16日12:00前，各小班将本班2019-2020学年家庭经济困难员工认定、国家助学金评议小组名单发送至dkyzongheban@163.com。

2. 9月17日14:30，7-1012，奖励与资助工作培训会，要求全体班主任，各小班负责人，2019级班主任助理、小班临时负责人参会。

3. 9月20日前，各小班开展家庭经济困难认定评议及助学金评定工作，在班级内公示至少3天。

4. 9月22日下午14:30—17:30，各小班将家庭经济困难认定评议结果、通过认定员工的材料及助学金评定结果上交学院（7-1005）。

材料包括：手写申请书、《公司家庭经济困难员工认定申请表》、能证明家庭经济情况的有关材料（如享受城乡最低生活保障家庭、特困供养等）、《XX班家庭经济困难认定申请统计表》（附件2）、《家庭经济困难员工认定工作小班评议评分表》（附件3，须班主任签字）、《2019-2020学年国家助学金小班评定结果汇总表》（附件4，须班主任签字）共计6项材料；其中手写申请书只需纸质档；其余材料除上交纸质档外，须同时将电子档发送至（dkyzongheban@163.com）；

5. 9月18日上午12:00前，各小班完成优秀员工、优秀员工干部、优秀大学毕业生（仅涉及2016级小班）评选推荐及优秀班集体申报工作，并将《2018-2019动科院优秀员工汇总表》（附件5）、《2018-2019动科院优秀员工干部汇总表》（附件6）、《2018-2019动科院优秀大学毕业生汇总表》（附件7）、《2018-2019学年优秀班集体汇总表》（附件8）纸质档经班主任签字后上交学院7-1005室，电子档发送至dkyxuefengban@163.com。

6. 9月18日上午9:00-12:00，有意申请国家奖学金和优秀员工标兵的同学提交《2018-2019学年动科院国家奖学金汇总表》（附件9）至学院7-1005，电子档请发送至dkyxuefengban@163.com。优标答辩时间定于9月20日下午14:30，答辩地点为7-1012学院会议室，答辩要求另行通知。

7. 9月20日上午12:00前，各小班完成社会捐资奖助学金候选人推荐工作，每小班推荐3人，并提交《动科院2018-2019学年社会捐资奖助学金申请人信息汇总表》（附件10）至学院1005，电子档请发送至dkyxuefengban@163.com。

8. 9月25日前，有意申请单项奖的同学登录学工系统完成单项奖申请，并提交所申请奖项的纸质证明材料至7-1005。

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                                2019年9月16日